Penawaran Kerja Sama

Sponsorship dan Exhibition

01. Pameran

Area Pameran Kelas A :

  • 36 Exhibition Booth (denah terlampir)
  • Biaya kontribusi sebesar Rp. 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) per Exhibition Booth tidak termasuk pajak.
  • Pajak diluar tarif dan ditanggung oleh masing-masing sponsor
  • Nomor Booth : 1-6, 14-25 (18 Exhibition Booth) Ground Floor
  • Nomor Booth : 1-6, 12-23 (18 Exhibition Booth) 1st Floor

Stand Pameran Kelas B :

  • 23 Exhibition Booth (denah terlampir)
  • Biaya kontribusi sebesar Rp. 60.000.000,- (enam puluh juta rupiah) per Exhibition
  • Booth tidak termasuk pajak.
  • Pajak diluar tarif dan ditanggung oleh masing-masing sponsor
  • Nomor Booth: 7-13, 26-34 (16 Exhibition Booth) Ground Floor
  • Nomor Booth : 7-11,24,34 (7 Exhibition Booth) 1st Floor

Stand Pameran Kelas C :

  • 19 Exhibition Booth (denah terlampir)
  • Biaya kontribusi sebesar Rp. 50.000.000, (lima puluh lima juta rupiah) per stand
    tidak termasuk pajak.
  • Pajak diluar tarif dan ditanggung oleh masing-masing sponsor
  • Nomor Booth: 35-44 (10 Exhibition Booth) Ground Floor
  • Nomor Booth : 25-33 (9 Exhibition Booth) 1st Floor
Asset-2@4x.png
Group-125.png
Asset-1@4x-1.png
1633179548-Untitled-1
pameran-sumatera-barat-expo-2016-bandung_20161128_124031

Ketentuan Bagi Peserta Pameran

  • Space area pameran dengan ukuran 3 x 2 m (lebar depan 3 m) dengan tinggi maksimal 2 m.
  • Pemasangan Logo pada tower box.
  • Pemasangan Logo dan atau nama perusahaan pada buku acara.
  • Peserta pameran membuat Exhibition Booth sendiri, panitia hanya menyediakan Floor Plant ruang pameran sesuai denah terlampir.
  • Keamanan masing-masing stand pameran menjadi tanggung jawab peserta pameran.
  • Pengadan perijinan ditanggung panitia.
  • Pembatalan pendaftaran sponsorship harus dilakukan secara tertulis kepada penyelenggara melalui alamat email : pin12.padang2024@gmail.com dan tidak ada pengembalian dana
  • Bila terjadi pembatalan kegiatan atau kegiatan ditunda bukan karena kesalahan penyelenggara namun diakibatkan
    oleh bencana, kebakaran, kebanjiran, perselisihan, perang, pandemi, epidemi, kerusuhan, pemberontakan, dan peristiwa serupa lainnya maka tidak akan dilakukan pengembalian dana.
  • Pendaftaran peserta pameran selambat–lambatnya tanggal 30 September 2024 dan pembayaran terakhir tanggal
    15 Oktober 2024 (2 minggu setelah pendaftaran terakhir).
  • Pembayaran DP sebesar 50 % dari total biaya dilakukan pada saat pemilihan booth dan invoice dikirimkan serta
    penandatanganan kontrak kerjasama.
  • Pembayaran pelunasan booth dilakukan paling lambat 2 minggu setelah pembayaran DP.
  • Pameran diselenggarakan tanggal 24 - 26 Oktober 2024 di Hotel Truntum Padang.
  • Harga adalah untuk acara dari tanggal 24 - 26 Oktober 2024.
  • Pemasangan Booth dapat menghubungi Panitia atau nomor Kontak yang tertera di Proposal.
Group-125.png
menu-sambal-rumah-makan-silungkang
resep-rendang-filosofi-rendang-makna-rendang-arti-rendang-rendang-dari-mana-makanan-indonesia-filosofi-9cde86371d7fc78c91ae80a6ffab250e-e0b9344da253b8e653bd42c7df03d6d9

02. Lunch symposium

  • Menyediakan pembicara dan moderator Fee, Akomodasi dan transportasi pembicara & moderator ditanggung oleh sponsor
  • Biaya paket lunch symposium sebesar Rp. 100.000.000,- (seratus juta
    rupiah)

Fasilitas :

  • Pemasangan banner di ruangan simposium
  • Lunch Symposium dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 24 Oktober 2024 di
    Truntum Padang (Ballroom)
  • Waktu yang diberikan dari Pukul 12:00 sampai 13:00 WIB

03. Breakfast symposium (Ballroom)

  • Menyediakan pembicara dan moderator
  • Fee, Akomodasi dan transportasi pembicara & moderator ditanggung oleh sponsor
  • Biaya paket breakfast symposium sebesar Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah

Fasilitas:

  • Pemasangan banner di ruangan simposium
  • Breakfast Simposium dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 25 Oktober
    2024 di Truntum Padang (Ballroom)
  • Waktu yang diberikan dari Pukul 09.00 sampai 09:45 WIB
Asset-2@4x.png
Group-125.png
Asset-1@4x-1.png
609be8620a7cb
hotel_di_bandung_01_70d6db6b3d
Group-125.png
Pakaian_Adat_Minang.width-800.format-webp
Wisata-pulau-mandeh.width-800.format-webp

04. Symposium (Satelit)

  • Menyediakan pembicara dan moderator Fee, Akomodasi dan transportasi pembicara & moderator ditanggung oleh
    sponsor
  • Biaya paket sebesar Rp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)

Fasilitas :

  • Pemasangan banner di ruangan simposium
  • Pemasangan banner di ruangan simposium

05. Paket Kit Seminar

  • Paket pembuatan Kit seminar (tas) untuk 1600 peserta yang dibuat oleh panitia
  • Biaya kontribusi sebesar Rp. 240.000.000 (dua ratus empat puluh juta rupiah)

Fasilitas:

  • Dapat mencantumkan logo produk/perusahaan di tas
  • Dapat membagikan door prize (disediakan oleh sponsor) saat acara
  • Dapat memasukkan block note, ballpoint, brosur/leaflet di dalam tas (materi disediakan oleh sponsor)
  • Gratis satu buah booth/stand kelas B (Hubungi kontak di Proposal)
Asset-2@4x.png
Group-125.png
Asset-1@4x-1.png
pen-open-book
stationery-lying-near-reading-woman
Group-125.png
shutterstock_1630621864_1644043399
Abstract blur Business Conference and Presentation

06. Paket Buku Abstrak Seminar

  • Panitia akan menyiapkan buku abstrak digital yang berisi jadwal acara,
    kumpulan abstrak, daftar panitia dan lain sebagainya.
  • Kontribusi sebesar Rp.20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) dapat
    mencantumkan logo produk atau iklan pada cover depan buku abstrak.
  • Jumlah dan ukuran ditentukan oleh panitia
  • Kontribusi sebesar Rp.10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) mencantumkan
    logo produk atau iklan pada cover belakang buku abstrak. Jumlah dan
    ukuran ditentukan oleh panitia
  • Kontribusi sebesar Rp.5.000.000,- (lima juta rupiah) memasukan iklan
    berupa halaman sisipan pada buku abstrak.

07. Iklan Videotron di Ballroom

  • Biaya kontribusi ke panitia sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
  • Materi yang akan ditampilkan disiapkan oleh masing-masing perusahaan

Fasilitas yang akan didapat:

  • Logo produk/perusahaan ditampilkan di dalam videotron pada saat awal,
    break dan berbagai kesempatan pada sesi simposium yang dipilih.
  • Durasi penampilan logo produk/perusahaan dalam Videotron adalah 2-3 menit per perusahaan
Asset-2@4x.png
Group-125.png
Asset-1@4x-1.png
7a97692a81b3fdc1981ca7595db02ce2
stationery-lying-near-reading-woman
Group-125.png
1648969455113892-0
Abstract blur Business Conference and Presentation

08. Paket Umbul-Umbul

  • Memberikan kontribusi sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) tidak termasuk pajak
  • Pajak diluar tarif dan ditanggung oleh masing-masing sponsor
  • Berhak memasang umbul-umbul sebanyak 5 titik di lokasi PIN XII (di area sekitar Hotel Truntun Padang)
  • Umbul–umbul dan peralatannya disediakan oleh pihak mitra kerja sendiri.
  • Pemasangan dan pencabutan dikerjakan oleh pihak Mitra.
    Ukuran umbul-umbul dengan
  • tinggi maximal 4 meter atau kurang dan lebar 1 meter.
  • Pemasangan umbul–umbul 1 (satu) hari sebelum hari H dan pencabutan paling lambat 1 (satu) hari setelah hari H.

09. Paket Balon Gapura

  • Memberikan kontribusi sebesar Rp. 30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah) tidak termasuk pajak
  • Pajak diluar tarif dan ditanggung oleh masing-masing sponsor
  • Berhak memasang 1 (satu) balon gapura dan menerbangkan balon helium saat acara olahraga
  • Balon gapura dan peralatannya disediakan oleh sponsor
  • Pemasangan dan pencabutan dikerjakan oleh sponsor
    Pemasang
Asset-2@4x.png
Group-125.png
Asset-1@4x-1.png
2606324823
stationery-lying-near-reading-woman
Group-125.png
makanan-khas-padang.width-800.format-webp
Abstract blur Business Conference and Presentation

10. Paket Malam Gala Dinner

  • Panitia memperkenalkan produk melalui MC dan videotron pada saat acara berlangsung.
  • Biaya kontribusi sebesar Rp. 100.000.000,- ( Seratus juta rupiah)